Contexte :

Placé sous la tutelle technique du Ministère en charge des sports, le Fonds d’Aide au Développement du Sport (FADES) est un Établissement Public à caractère Administratif (EPA). Il est doté de la personnalité morale et de l'autonomie administrative et financière, conformément à la législation et à la règlementation régissant les EPA en République de Guinée. Sa mission principale est de soutenir la mise en œuvre des projets et programmes de développement du sport et d’en assurer le suivi en Guinée.

Ainsi, dans le but de mieux accomplir cette mission, le FADES recrute :  

Un (1) Spécialiste en Planification et Suivi-Evaluation de projets.

Responsabilités principales :

 Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, le spécialiste sera chargé :

• D’assurer la cohésion des activités du FADES conformément aux orientations du Conseil d’Administration (CA);
• De procéder à la formation des propositions motives dans le cadre de la revue stratégique du FADES;
• D’élaborer et de mettre en place un système de suivi-évaluation de l’ensemble des projets et programmes du FADES ;
• D’assurer la programmation, l’exécution et le suivi des études initiées par la Direction Générale et les services techniques compétents du Ministère;
• D’identifier et de valider les études en enquêtes à mener dans le cadre des projets et programmes du FADES;
• D’élaborer les termes de références (TDR) des études ou enquêtes à mener par le FADES et de valider les TDR transmis par les services techniques;
• De suivre l’exécution des études menées dans le cadre de la mise en oeuvre des activités du FADES qui s’inscrivent dans la logique du Plan d’Action Annuel (PTA);
• D’élaborer le cadre général de suivi-évaluation d’impacts participative, le suivi des processus, le suivi des operations et des ateliers sur les enseignements à tirer de l’expérience;
• De proposer les principaux indicateurs de performances concernant chaque composante pour relever les progrès effectifs réalisés par rapport aux objectifs du FADES et du Plan d’Action Annuel;
• De définir le contenu et les modes de présentation des rapports d’activités et des rapports de performances (comparaison des paramètres) du FADES avec les résultats attendus;
• De fixer avec les acteurs concernés, le cadre et les procedures d’évaluation des activités du fonds;
• D’examiner la qualité des données socioéconomiques disponibles en Guinée, les méthodes de collecte et leur adéquation pour fournir les statistiques de reférence nécessaire pour l’évaluation de l’impact;
• De définir le contenu, les modalités et les coûts d’une enquête d’évaluation des besoins;
• D’examiner avec les partenaires de mise en oeuvre, les méthodes et les systèmes de gestion en vigueur et s’étendre avec eux, sur les changements à apporter, l’appui et les moyens nécessaires;
• D’établir un plan de renforcement des capacités en matière de suivi-évaluation;
• D’organiser et mettre en oeuvre avec le Département Administratif et Juridique, la formation des acteurs concernés, y compris les bénéficiaires en matière de suivi-évaluation;
• De concevoir sur la base du plan d’action budgétisé, le cadre général de suivi des activités du projet sur les plans des réalisations physiques et des processus;
• De guider des partenaires de mise en oeuvre des projets et programmes du fonds dans la rédaction de leurs rapports;
• D’analyser ensemble ces rapports en ce qui concerne les problems et mesures à engager;
• D’établir les rapports de synthèse conformément aux formats et à la fréquence convenue;
• D’examiner les rapports sur le suivi, les analyses quant à l’évaluation d’impact et trouver les causes des blocages éventuels dans la mise en oeuvre des activités du FADES;
• De faire en sorte que les arrangements en matière de suivi du projet soient conformes aux accords de financement et de veiller en particulier à ce que les dispositions de ces accords de financement soient respectés lors de la conception du système de suivi-évaluation;
• D’informer et de collaborer avec les missions externes, des supervisions et d’évaluation;
•  D’organiser en rapport avec le service spécialisé, les sessions de formation et de mise à jour en suivi-évaluation du personnel du FADES, des partenaires de mise en oeuvre, des organisations locales, les bénéficiaires et les acteurs concernés;
• De mettre sous forme de rapports, les constats effectués par le suivi-évaluation, selon les besoins en collaboration étroite avec les responsables financiers, le personnel technique et les partenaires de mise en oeuvre;
• De faire des visites régulières sur le terrain pour collecter les données, soutenir la mise en oeuvre du processus de suivi-évaluation;
• De mettre en place des bases de données sur le suivi-évaluation nécessaires aux activités du FADES;
• D’assurer la prise en compte des composantes du Programmes de Développement Sportif (PDS) dans la planification et la mise en oeuvre des activités du FADES;
• D’exécuter toutes autres activités instruites par la Direction Générale portant sur l’amélioration de la prestation du service du suivi-évaluation.

Profil recherché

• Etre titulaire d’un Bac+ 3, 4 ou 5
• Etre Economiste, Juriste, Gestionnaire de projet, Statisticien ou Gestionnaire informatique.
• Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans en montage, gestion, suivi et évaluation de projets;
• Etre disponible à plein temps;
• Etre capable de travailler sous pression;
• Etre de bonne moralité, discret et courtois;

Dossiers à fournir

• Un curriculum vitae (CV) à jour;
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du FADES;
• Une copie légalisée du Diplôme;
• Une photocopie de la pièce d’identité (Passeport ou la Carte Nationale d’Identité numérique);
• Un certificat de résidence datant d’au moins de trois (3) mois;
• Deux (2) photos d’identité (fond rouge);
• Le contact électronique et téléphonique de deux (2) personnes de reférence.

Les manifestations d’intérêt devront être déposées sous pli fermé au près du Chef du Département Administratif et Juridique du FADES, au siège de l’Etablissement, sis au deuxième étage de l’immeuble RESIDENCE FEELA, quartier Cameroun, derrière le Centre d’Autonomisation des Femmes et Filles ou à l’adresse contact@fadesgn.com , au plus tard le 15 décembre 2023 à 16h 00mn.

Le dossier de candidature doit porter la mention : « AVIS DE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PLANIFICATION ET SUIVI-EVALUATION DE PROJETS POUR LE FADES »

NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

 

                                                                Conakry, le 14 novembre 2023